ANTALYA ORDU DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Kütük No: 07-045-153
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: "Antalya Ordu Derneği" dir. Derneğin kısa adı 'ANTOR'dur.
Derneğin merkezi Antalya'dır. Şubesi açılmayacaktır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçe.kleştirmek İçin Dernekçe
Sürdürülecek Çalışma Konutarı ve BiçimIerİ İ!e faaliyet alanları
Madde 2-Dernek üyeleri arasında yardımlaşma, dayanışma ve iletişimi sağlamak, üyelerine yönelik sosyal ve kültürel etkinliklerde bulunmak, Antalya ve Ordu başta olmak üzere doğal, çevresel, tarihsel, sanatsal, kültürel, mimari, ekonomik, turistik, tarımsal, eğitim yöresel değerlerin tanıtımı, korunması ve geliştirilmesi için gerekli araştırmalar yapmak. Elde ettiği sonuçları kamuoyu ile pay|aşmak. Uzmanlar ile yapılacak konferans, panel gibi etkinliklerle gündem konusunun anlaşılmasına ve doğru değerlendirilmesine katkıda bulunmak.
Öğrenciler başta olmak üzere desteğe gereksinim duyanlara kuruluş amacı doğrultusunda katkıda bulunmak için faaliyetler yapmak amacı ile kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Ilgili kurumlardan gerekli izinler alınarak;
1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını
duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek gmacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7-Uye|erinin yarar|anmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal aç.mak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
8-Uyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettiriImesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli
etkinlikler vb. düzenlemek veya üye|erinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetler| için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona
katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabi|eceği tesisleri kurmak,
11-uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5022 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşlan i|e İlişkilerine hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanına giren konularda ortak projeler yürütmek.
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
l4-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
15-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum
kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için pl6tformlar oluşturmak,
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü
koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türk|ye'de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek
yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim
kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar
yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyeiikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri
sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikaz|ara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Uye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarlda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defter|nden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel kurulunun kuruluş şekli, toplanma zamanı ve çağrı ve toplantı usulü
Madde 7-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün ıçinde o|ağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 2 ylda bir, Nisan ayı içersinde, yönetim kuru|unca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katı|ma hakkı bulunan üyeler, en az
onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazı|ı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayln araçları kullanılmak suretiyle top|antlya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantınin hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir, İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirti|mek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en 9eç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeıer ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrı|ır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır;
çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üye|erin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik
beIgeleri, yönetim kurulu üyeIeri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görev|iler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen
listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim
kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin diVan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki
karşılarını imzalamaları zorunludur. oplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından gorüşüTmesi yazılı olarak
istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy
kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan karariar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı İoııunda, tutanak
ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. yönetim kurulü başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oy|amalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan
sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bit|minden sonra açlk dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üye|erin salt çoğun|uğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değiş!kliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan
üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar Bütün üye|erin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile
dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağn usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetki|eri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin 9örüşülüp aynen veya değiştiri|erek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolIuk ve tazminatlai ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararla ştırılması,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğ|n vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun incelenip karara bağlanması.
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabiIir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.
Derneğin en yetkili organı o|arak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde lO-Yönetim kurulu, yedi asıl ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye'yi
belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile
toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam say|sının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim kurulunun Görev ve yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaIarı ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi
yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilciIik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya üyelikten vermek.
10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Denetım Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu ası| üyeliğintje istifa veya başka sebep|erden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağırılması mecburidir.
Denetim kurulunun Görev ve yetkileri
Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleŞtiriImesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tesbir edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.denetim sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
2-Derneğin. gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:
1:Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 1.200 TL, aylık olarak ta 100 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul vetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendı isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli top|antı, gezi ve eğlence, bağış ve temsil,konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtıyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla.giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kaİançlar.
7-Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterter
Madde 13-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetme|iğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına oeçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen naa?in aıtına ouşdiı:i.", iuiip eden yıldan itibaren işletme
hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrlca Vergi Usul Kanunu hükümlerine gore Oerteİ tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğin esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler aşağıdaki gibidir:
Dernekte aşağıdaki defterler tutulur:
a)Işletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak usuller aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: yönetim kuru|u kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat
miktarları bu deftere işlenebilir.
.3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asıIları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.
Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınarak saklanır saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere iş|enir,
S-Aiındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri:. Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan
düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı giderler, bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli vergi usul kanunu ile bu kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye
istinaden yayımlanan Muhasebe sistemi uygulama Genel tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu o|an defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edi|ir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasIna göre tutulan yevmiye Defteri'nin
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Diizenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) .'İşletme Hesabi Tabloau"
düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi uİguıama genel tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Ge|ir ve Gider İşlemIeri
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de örneği bulunan) ..Alındı Belgesi" ile tahsil edillr. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tansili halindee
banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak dern eğin, Gelir Vergisi
94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi hükümleri ne göre gider pusulasl, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için
(Dernekler yönetmeliği Ek-13 te bulunan Gider Makbuzu veya Banka Dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekier yönetmeliği Ek-14 TE ÖRNEĞİ BULUNAN) Ayni yardım teslim belgesi ile yapılır.Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise,(Dernekler Yönetmeliği Ek-15 te örneği bulunan "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile kabul edilir.
. Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15'te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonIu elli asıl ve elli koçan
yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırıiıi.
Sürekli .form şeklinde bastırllacak beIgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak .'Alındı Belgeleri'' (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla,
matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere .kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı
belgesi ile dernek adına gelir tahsiI edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına .ve toplanılan gelirlerin teslimine iIişkin hususlarda Dernekler yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir,
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kiŞiler, Yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim klurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişi|erin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19'da yer alan) ..Yetki Belgesi'' dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kuruiu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki
be|gesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya göievine son veriımesı gibi hallerde
verilmiş.olan yetki belgelerinin dernek yonetim kuruluna bir hafta İçındoe teslimi zorunIudur.. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir."
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kul|anılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı
kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 15-Derneğin,. bir önceki yıla ait faaliyetlerİ ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği Ek-21 de bulunan) "Dernek Beyannamesi' dernek yönetım kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 16-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler:
Genel Kurul Sonuç bildirimi
Olağan veya olağanüstü yönetim ve denetim kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3'te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı. tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli her sayfası yönetim kurulu üyelerininsalt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların Bildirimi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunuian; "Taşınmaz Mal Bildirimi''ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi .
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen) Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi" doldurup mülki idare amirligine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankaIar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana ge|en değişiklik (Dernekler yönetmeliği EK,z4'te belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi''; genel kurul toplantıiı
dışında dernek organlarında.meydana gelen değişiklikler (öernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen) "Dernek organlarında değişiklik bildirimi doldurulmak
suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülkıidare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde .yapılan değişikIikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde
mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde 17-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi,
yönetim kuruIu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildiriIir. Temsilcilik, dernek
genel kurulunda temsil edilmez.
Derneğin İç Denetimi
Madde 18-Dernekte genel kuru|, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da
denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü
ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hall6rde denetim
yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin BorçIanma UsuIleri
Madde l9-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma ya bilir. Bu
borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi yapılabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
2O-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunıuğun sağıanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları
üye tam sayısının iki katından az olamaz
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 üdür. Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 2l-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kuruida fesih konusunun görüşülebilmesi için katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katllan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları
üye tam sayısının iki katından az olamaz'.
Fesih kararının alına.bilmesi için gerekli osan karar çoğunIuğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunİn üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda
fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu. üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu
işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona ermesi halinin kesinleştiği .tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında 'Tasfiye Halinde- Antalya Ordu Derneği) ıbaresı kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamıamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında 'derneğe aıt defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları diğer
belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması
durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen
yere devredilir. Genel kuruIda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en çok üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm .işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek
süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun üç ay içinde bir
yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildırıımesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da ekİenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir.
Bu defter ve belge|erin saklanma sü resi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 22-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler yönetmeliği ve
ilgili diğer mevzuatın dernekler ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar,
derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işıemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda bellrtilmiştir:
Geçici Yönetim KuruIu Üyelerinin;
Adı veSoyadı
1-Bülent ÇAPAR - Geçici Yönetim Kurulu Başkanı
2-Mustafa Necati BAŞ - Geçici Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı
3-İlker ŞAHİN - Geçici Sayman
4_Fatih ÇAYAK - Geçici Sekreter
5-Murat Mindiloğlu - Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
6-Senem GÜLBUDAK - Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
7-Davut Bozkurt - Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
Kurucu Üyeler :
Adı ve Sovadı :
1-Murat BULAT
2-Necla İnci BAYRAK
3-Bülent ÇAPAR
4-Mustafa Necati BAŞ
5-Senem GÜLBUDAK
6-İlker ŞAHİN
7-Murat MİNDİLoĞtU
B-Fatih ÇAYAK
9-Davut BOZKURT
Kütük No: 07-045-153
Bu Tüzük 22 (Yirmi iki) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.